2016年12月6日-8日期间，广州市将举办2016广州国际城市创新大会，预计接待参会嘉宾规模约600人次。昨日，广州市政府外事办公室正式对此次大会的接待服务项目进行招标，预算金额449万元。
招标文件称，项目内容包括2016广州国际城市创新大会参会嘉宾接待服务、会议酒店及会议服务、会议交通保障和志愿者招募、管理及后勤服务内容。文件显示，由于参会嘉宾大部分是外宾，中标人提供的客房应以单人入住为主，大会期间每天需提供约500间客房，其中包括套房，标准大床房和标准双床房。提供能同时容纳约600人的餐饮场地，根据会议活动日程安排提供餐饮服务，晚宴、酒会场地须配有舞台、基本灯光、配套音响和投影设备。同时为大会提供不少于10台49座大巴车辆，不少于5台中巴车辆用于交通服务，并需配备至少35名专业小轿车驾驶员为大会服务。此外，中标人还需根据上岗情况，为95位核心志愿者发放实习补贴，标准为每人每天40元。
招标文件显示，投标人在递交投标文件的同时，还需递交所投的《参观活动手册》设计样稿至少1款、珠江夜游解说辞样稿1份、志愿者工作手册设计样图1份、志愿者服装设计样图1份至开标现场。