一、发电企业物资管理的复杂性
发电企业生产所需物资是典型的MRO(Maintenance维护、Repair维修、Operation运行)特点:设备系统复杂,设备种类繁杂;不同设备的运行工况和状态差异大,维护和维修的计划性不强;设备对机组影响的经济效益不同,技术要求相应复杂;电力公司电源建设地域分散,标准化程度低。
以上特点决定了发电企业的物资需求具有品种杂、批量小、批次多、技术条件复杂、需求计划难以预测等特点。
同时,发电企业面对市场上各种类型的供应商:制造商、分包商、贸易商、进口代理商等,物资采购既要考虑电厂的地域分布和供货时间影响,又要考虑产品质量和服务响应,同时还要分析交易关系和结构,实现成本控制,以上种种均增加了物资采购管理的复杂度。
二、发电企业物资分类采购策略模型及其应用
基于需求物资的复杂程度,发电企业对物资进行科学合理地分析分类,研究制定采购策略,对实现发电企业保障机组安全生产运营并进行成本有效控制,具有重要意义。
通过对物资需求和供应的分析研究,以供应市场和采购支出两个维度,可构成以下物资类别管理的矩阵:
对应物资的分类管理,针对性制定采购策略:1. 战略型物资:主要包括发电机组的核心类、关键类设备。
采购策略:实施战略采购和框架协议采购,,选定市场占有率高、安全可靠性强、供应稳定性好的供应商,形成战略联盟关系,建立稳定、长期、共存、互利、互惠的合作。
2. 瓶颈型物资: 主要包括发电机组重要设备、关键设备的备品配件。
采购策略:实施框架协议采购,变被动的订单交易管理为主动的协议合作关系管理,形成供货渠道稳定的供应源,保障产品质量,降低交易成本,促进一定程度的采购价格降低。
3. 常规型物资: 主要包括发电企业生产运营过程中所需常规的消耗性材料、备件以及工器具等物资。
采购策略:实施VMI采购和电子目录采购,优化流程,实现准时化采购和零库存,关注交易质量,提高服务质量。
4. 杠杆型物资: 主要包括标准化程度高、通用的大宗材料。
采购策略:实施集中采购、联合采购,集中、汇总、整合需求,扩大需求规模,形成采购优势,保证充分竞争,获取最低价格、降低采购成本,关注交易质量。
三、联合采购可行性研究
针对杠杆类物资,可实施应用集中采购与联合采购策略。集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采购管理,而联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。对于在企业或集团企业内部有较强共性的物资,一般采取集中采购。
但对于企业或集团企业内,受地域、运输、机组设备标准化程度等因素影响而难以形成集中采购规模优势的物资,可通过联合采购,与外部企业建立采购联盟,形成规模采购优势。
1、联合采购项目的选择
联合采购要求采购标的相同,因此,适合联合采购的是一些通用产品和最标准的标准件、原材料等。同时,该产品市场上的供应商相对比较分散, 没有垄断,供应商没有特别强的谈判能力。
2、联合采购的优点
如同批发和零售的价格差距一样,采购的数量越大,采购的价格越低。联合采购可合并同类物资的采购数量,通过统一采购,形成规模优势,使采购单价大幅度降低,使各企业的采购费用相应降低。
联合采购可提高采购方的谈判能力,建立采购优势,提高供应商的重视程度和服务质量。
联合采购的实施,可以进一步促进采购各方在管理、仓储、运输等环节的联合,逐步达到降低管理费用,减少库存资金占用,提高紧急物资供应能力,减少运输成本等目的。
3、联合采购的风险管理
3.1 存在的风险
管理风险: 由于采购程序不规范、合同管理不严格,执行人员不能正确理解管理人员的意图等,导致采购决策不合理、程序不规范等。
质量风险: 供应商由于自身生产能力的局限,或者为了追求自身利益的最大化而偷工减料、以次充好、弄虚作假,所提供的货物、工程或服务的质量达不到采购合同的要求,给企业采购带来质量上的隐患。
市场风险:价格波动风险、垄断或串谋风险。
信息风险:信息不公开、虚假陈述、内部交易与信息误导或信息在联合采购企业内部或内外之间出现故障,可能导致采购到的货物或服务不能令各企业完全满意,甚至造成联合采购失败。
3.2 风险管理
在实施联合采购活动之前,要精心准备、周密安排,充分考虑可能发生的风险,加强事前、事中、事后效的预警、监管与挽救,建立完善的风险分担与防范制度,采取防范和化解风险的有效措施。如:设置联合采购协调工作小组,充分沟通采购各方的意见与诉求;在招投标过程中加强供应商的资格审查, 提高供应商的违约成本等措施;完善信息管理工作,建立信息反馈机制,积极防范信息风险;制定和完善产品标准化工作和质量管理工作, 有效防止供应商偷工减料、以次充好行为发生;建立价格调整机制,跟踪产品市场价格情况;增加预防性合同条款。
四、G电力公司联合采购的应用和实施
根据联合采购的适用特点以及发电企业自身的特点,G电力公司于2012年针对发电生产过程中水处理系统所需的盐酸、硫酸、液碱等材料进行了联合采购的应用尝试。
1、酸碱材料分析
1.1 物资特性分析:
酸碱是重要的无机工业原料,具有强腐蚀性、强刺激性,其生产、储运、使用均有严格要求。盐酸及硫酸为易制毒品,受公安部门管控。液碱在冬季容易结晶凝固,不宜长距离运输。
1.2 需求分析
发电企业使用的工业酸碱主要有盐酸( 3 1 % ) 、硫酸(92.5%,98%)和液碱(32%,45%)等规格的产品,盐酸和液碱主要用于电厂水处理系统中离子交换树脂的再生,硫酸主要用于循环水中钙、镁碳酸盐的转化和溶解。
发电企业由于连续生产的需要,对酸碱供应的稳定性和质量可靠性要求较高。单个发电企业的酸碱材料需求量较小,年用量数十吨至数百吨不等。
1.3 供应市场分析
酸碱材料市场的供应群体主要分为两个层级:生产制造企业和经销运输型公司。
生产制造企业作为生产源头,生产规模普遍较大,年产量几万吨至几十万吨,其主要用户是稀土、钢铁、化纤等企业,年需求量多达数万吨,能大量消化其产能。
经销运输型公司通过组织运输车队,建立生产企业与用户之间的联系,将酸碱材料分销到用户。需求量较少的用户,主要依靠经销运输公司进行供货。经销运输公司年运销从上万吨至数十万吨不等。
受运输条件限制和运输成本的影响,酸碱材料长距离运输的成本高昂,风险和不可控性剧增,供应商跨地区长距离供应的意愿不大,供应范围主要以生产制造企业为中心,向周边用户供货,辐射半径不大,以生产企业所在地区为主。
1.4 综合分析
综合以上,单个发电厂的酸碱需用量少,占供应商的供应比重低;产品本身不适合长途运输,其供应市场地域性强;但电厂对酸碱供应要求高,产品本身的标准化程度高。对于发电机组全国分布的企业或企业集团,无法形成集中采购优势,即使在某一区域内集中部分电厂的需求,其规模优势也不明显。
2、酸碱材料采购策略制定
2.1 开展联合采购
联合其他发电企业,对具有共性的物资需求进行打捆采购。单个发电厂的酸碱需求约几百吨,多个发电厂联合之后的采购规模可达数千吨乃至上万吨,可占运输经销公司年总运销量的20%-40%。联合采购使采购规模得以扩大,形成谈判优势,提高议价能力,降低采购成本。
2.2 区域内就近采购
根据酸碱供应市场的地域性和运输成本因素,发电企业适宜在所属区域内就近采购。运输成本占酸碱供应成本的比重较大,按运距300公里计划,运输成本占货物价格比重达40%-60%,故跨区域远距离运输的可能性较小,且风险较大。
2.3 向专业的经销型供应商采购
酸碱生产企业的生产规模大,发电企业的需求量占生产企业生产量的比重很小,如果与生产企业直接进行采购,无采购规模优势。经销运输型供应商则相对分散,可向专业的经销运输型供应商进行采购,形成一定程度上的竞争。
经销商向包括电厂在内的多个用户供货,其需求总量较大,对生产制造企业可形成一定的批量采购规模。经销商可通过优化运输路线和物流方案,减少运距,降低运输成本。同时,经销商一般自建有储罐,有一定的存储能力和周转能力,可以提高供货及时性和可靠性,提高制造厂停机检修情况下的供应保障能力。
3、G电力公司酸碱材料联合采购的实施
在调研分析的基础上,G电力公司于2012年在内蒙古、陕北地区针对酸碱材料尝试进行了联合采购。
G电力公司在该地区联系各企业或企业集团的发电厂,提出联合采购建议,最终形成了11家电厂的联合采购意向,各电厂机组容量及需求规模见下表:
采购各方组建了联合采购协调小组,组织实施联合采购工作:
1) 充分沟通各方情况,共享需求计划,统计物资需求情况;
2) 组织市场调研,对区域内的主要生产制造企业、运输经销企业及酸碱材料市场价格等情况进行联合调研和考察工作;
3) 商讨制定联合采购实施方案,采购各方摒弃各自企业的管理制度、采购流程差异,求同存异,最终形成一致的联合采购方案;
4) 共同委托招标代理公司实施联合采购公开招标。
4、联合采购实施效果
通过联合采购,各发电企业选择优质供应商签订长期采购框架协议,同时建立酸碱材料价格调节机制,参考市场价格波动情况,在一定时期内,当市场价格波动累计超过一定幅度,调整采购价格。如此,建立了采购方与供应商共同承担市场价格波动风险的风险共担机制,有利于建立稳定的供应合作关系。
G电力公司通过对酸碱材料等应用联合采购策略,有效降低采购成本,采购价格同期下降达25%,单项采购年节约金额230余万元。联合采购不但有效降低了采购成本,还形成稳定的供货渠道,实现了产品质量可靠性提升、采购价格下降、服务水平提升、库存占用资金下降。
通过实施联合采购,加强了同一区域内各发电企业之间的合作交流,在联合采购模式下带动了联合储备、资源共享、紧急备件调剂等多重效益。