根据商务部办公厅关于做好对外承包工程项目备案管理的通知，为便于企业落实上述通知要求，国内制作了《企业对外承包工程项目备案指南》及《中标或对外签署项目商务合同后续流程》，供企业参考。
一、企业办理项目备案手续
二、中标或对外签署项目商务合同后续流程
初次从事对外承包工程业务的企业需要：1.在收到中标文件或签署商务合同后15个工作日内,以现金或银行保函形式存缴备用金至不少于300万元人民币。企业到银行办理履约保函需提交备用金足额缴存的证明；2.与境外项目发包方签订合同后，及时向中国驻项目所在国（地区）使（领）馆经商机构报到；3.在合同生效后，按照《对外承包工程业务统计制度》要求报送统计资料；4.在对外承包工程数据库应用中填报备案项目的后续中标、签约、实施及完工等阶段进展情况,一般每两个月填报一次。
已开展对外承包工程业务的企业，应该保证备用金账户余额不少于300万元人民币，或获具处于有效期内的等额保函。企业到银行办理履约保函需提交备用金足额缴存的证明。中标或对外签署项目商务合同后需要：1.与境外项目发包方签订合同后，及时向中国驻项目所在国（地区）使（领）馆经商机构报到。2.在合同生效后，按照《对外承包工程业务统计制度》要求报送统计资料。3.在对外承包工程数据库系统中填报备案项目的后续中标、签约、实施及完工等阶段进展情况,一般每两个月填报一次。
需更改企业信息的对外承包工程企业，请在对外承包工程数据库中更改企业信息。