联营体由于自身独特性,其财务管理不同于一般工程项目。本文对联营体项目财务管理难点进行梳理,并给出针对性管理建议,以期为工程施工联营体财务管理提供借鉴。
联营体项目特点
联营是企业之间、企业与事业单位之间横向经济合作的一种法律形式,工程联营体是两家或多家承包商通过资金、人力、资源等多种形式的联合,共同承包一个项目的行为。
一、联营项目特征
1.在中标通知书或其他类似通知文件中,为此而设立的联营体为中标单位。
2.对业主而言,联营体参与各方对项目负有同等责任。
3.联营项目的经营通过为此而设立的法人主体或不具备独立法人资格的主体实施。
4.联营体可以单独设账,也可不单独设账。
二、竞争优势
1.利于实现优势资源互补,项目实施资金充足,具有高抵抗风险能力,在投标中具有报价竞争优势,同时避免了承包商间过度竞争。
2.联营体可以突破区域封锁,较轻易进入国别市场,能争取工程所在国有关政策优惠。
3.各联营企业在合作中可以相互学习先进施工技术和管理经验,有利于共同进步。
三、管理难点
1.联营体项目人员来自不同公司,其工作经历和企业文化不同,可能增加联营体管理、沟通成本。
2.联营体项目由于工程管理难度大、技术要求高,需要各合作方紧密协作才能完成,如果合作方意见分歧或相互掣肘,就会给项目带来极大损失。
3.联营体项目可能受到各合作方上级公司影响,导致联营体运营出现问题。
财务管理难点
联营体项目财务管理不同于一般项目财务管理,有其特殊一面,这也增加了联营体财务管理难度。
一、财务系统软件不同
联营体一般都要求单独设置账套,其财务软件选择上可能和各合作方不同,这可能造成财务人员由于核算软件生疏,带来工作效率低或错误操作等风险。
二、会计核算方法不同
工程项目成本核算方法有成本法、工作量法、实测法等。
建造合同的收入与费用使用完工百分比确认,成本按发生的确认。确定合同完工进度可以选用下列三种方法。
1.成本百分比法:累计实际发生的合同成本占合同预计总成本的比例,其计算公式为“完工进度=累计实际发生的成本/预计总成本×100%”。
2.工作量法:已经完成的合同工作量占合同预计总工作量的比例,适用于合同工作量容易确定的建造合同,如道路工程、土石方挖掘、砌筑工程等,其计算公式为“合同完工进度=已经完工的合同工作量/合同预计总工作量×100%”。
3.实测法:完工工作量而由专业人员现场进行科学测定,适用于水下施工等一些特殊的建造合同。
三、会计科目设置不同
由于各个联营单位都有自己的财务核算体系,在会计明细科目设置上往往有各自特色。同时,联营体项目也是各具特色,不同联营体间也存在科目设置需求。如何巧妙设置会计核算科目满足项目核算和各联营单位核算要求,是联营体财务管理面临的一个问题。
四、会计报告要求不同
联营体财务报告除了要满足项目管理需要,还应满足各联营单位报告要求。各联营单位可能来自一个国家或地区,也可能由不同国家企业组成,各联营单位对财务报告数据指标提取不尽相同。项目财务在准备报告时,需要考虑各联营单位情况,使财务报告具有多面性和复杂性,报告编制工作量和难度也随之提升。
五、财务审批权划分问题
由于联营体由多个公司的人员组成,财务审批权划分就成为联营体财务管理必须考虑的问题之一。如果划分不好,就可能引起联营单位之间的矛盾,给项目经营造成影响,降低项目管理效率进而影响经济效益。
六、财务人员企业文化不同
财务人员来自不同单位,其工作经历不同,受到不同企业文化熏陶也不尽相同,这就提升了财务管理协调难度。怎样解决企业文化不同问题,将员工融合到一起,提高工作效率、形成协同效应,成为项目财务总监面临的一大问题。
财务管理建议
一、加强财务软件培训工作
联营体项目选定财务软件后,一方面可以邀请软件公司人员进行应用讲解,另一方面可以安排财务主管先行学习,再将学习经验传授给其他财务同事。要建立与软件公司的沟通机制,通过电话和网络工具,将使用的有关问题即时反馈给软件公司,待工程师指导后反馈财务人员,将软件应用风险降到最低。
二、选用适宜的核算方法及会计科目
收集项目所在地的财务、税务政策,根据项目的具体情况,选取适合于项目的会计核算办法,根据项目进展资料能每月较精准确认项目收入、成本、毛利。兼顾各联营单位核算的要求,设置适合项目核算的会计科目,做到能反映项目运行成本、收入等状况,所得数据能为工程提供参考。
三、编制适宜于项目和各联营单位财务报告
财务人员要根据项目经营管理要求,每月编制联营体成本报告、现金流量报告、项目管理报表等,以满足项目管理。
由于各个联营单位有自己的报告体系和核算要求,所以报表要求也有所不同。项目财务报告应添加各单位特殊需求报表。报表样式和数据要求由各家单位提供,财务整合数据进行编制。
四、财务审批权划分要明确
联营体项目应建立项目财务审批制度。在拟定制度时,应考虑各家联营单位利益,做到不相容职务相互分离。如出纳和会计由不同人员担任;会计凭证实施多方稽核,凭证由联营各方财务审核无误后签字才能进入档案保存;项目支付单应有各联营方驻地代表联签后财务方可支付;支票签署也由各方出代表形成联签。
项目财务年度报告聘请独立的第三方机构进行审计,对项目运行外部审核。
五、企业文化融合
企业文化整合指通过有效的整理整顿,将企业内不同的文化倾向或文化因素结合为一个有机整体的过程,是文化主张、文化意识和文化实践一体化的过程。企业文化要实现从无序到有序,必须经过有意识的整合。联营体项目应树立以联营体为集体的文化宗旨,求同包容,以项目顺利运行产生最大经济效益为目标导向,引导员工协同一致为项目贡献自己的才智,产生协同效应,提高生产效率。
联营体的财务管理也给财务人员带来挑战,联营体经营由于所在国经济文化差异大,在财务管理上侧重也不同,希望本文对联营体项目财务管理有所借鉴。